Public concerné
Services de scolarité et vie étudiante, directions d’établissements, collectivités et associations partenaires
Programme de formation
Organiser l’accès aux études et soutenir la vie étudiante
Catégories de public : Institutions et opérateurs publics · Société civile et organisations engagées
Référence : XXIF-0335
Cartographier le parcours et les obstacles de trois profils fictifs ; Construire une matrice compétences–démarches–interlocuteurs ; Construire un protocole d’accueil et d’orientation pour deux situations ; Présenter un plan d’amélioration du parcours et son tableau de suivi.
Formation organisée sur demande. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Format proposé
7 h de formation hors pauses, une journée, en présentiel ou classe virtuelle. Durée et adaptation arrêtées après positionnement. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Prérequis
Exercer ou préparer des fonctions en lien avec le sujet ; connaître les missions de son organisation. Aucun diplôme spécifique exigé.
Questionnaire préalable sur les fonctions, les acquis et le projet ; cas anonymisés, sans transmission de données confidentielles.
À l’issue de la formation
- Cartographier le parcours et les obstacles de trois profils fictifs
- Construire une matrice compétences–démarches–interlocuteurs
- Construire un protocole d’accueil et d’orientation pour deux situations
- Présenter un plan d’amélioration du parcours et son tableau de suivi
Le programme, séquence par séquence
Chaque séquence associe repères, analyse et atelier. Les durées comprennent les échanges, la restitution et l’évaluation ; elles excluent les pauses.
Séquence 1 · 1,75 h
Diagnostiquer les parcours
Admission, information, accueil, progression et ruptures ; données de suivi et parole étudiante.
Atelier : Cartographier le parcours et les obstacles de trois profils fictifs.
Séquence 2 · 1,75 h
Distinguer les responsabilités
Établissement, CROUS, collectivités, santé étudiante et partenaires ; règles et dispositifs selon le cas.
Atelier : Construire une matrice compétences–démarches–interlocuteurs.
Séquence 3 · 1,75 h
Organiser l’accompagnement
Handicap, aides, logement, accès aux droits et orientation ; confidentialité et consentement.
Atelier : Construire un protocole d’accueil et d’orientation pour deux situations.
Séquence 4 · 1,75 h
Piloter la vie étudiante
Participation, partenariats, budget, indicateurs et réclamations ; distinguer accompagnement et décision d’admission.
Atelier : Présenter un plan d’amélioration du parcours et son tableau de suivi.
Un cas pratique pour relier les apprentissages
Un établissement veut réduire les ruptures de parcours liées au logement, au handicap et aux difficultés administratives. Le dossier de travail fournit des pièces fictives et des extraits de ressources sur les points suivants : Admission, information, accueil, progression et ruptures .
Livrables travaillés pendant la formation
Cartographier le parcours et les obstacles de trois profils fictifs ; Construire une matrice compétences–démarches–interlocuteurs ; Construire un protocole d’accueil et d’orientation pour deux situations ; Présenter un plan d’amélioration du parcours et son tableau de suivi.
Méthode pédagogique
Apports ciblés, lecture de documents, travail en petits groupes et restitution argumentée. Les participants complètent progressivement le dossier du cas, puis défendent leur décision et leur plan d’action. La dernière séquence inclut une restitution individuelle de 30 minutes.
Comment les acquis sont évalués
Un questionnaire initial identifie les acquis. Les ateliers donnent lieu à un retour sur les erreurs et les choix. La restitution finale est appréciée selon 4 critères propres au programme :
- Obstacles identifiés
- Compétences correctement réparties
- Orientation et confidentialité adaptées
- Plan évalué sur l’accès effectif
Une restitution finale permet d’apprécier les acquis et d’identifier les points à approfondir. Une évaluation de satisfaction complète ce bilan.
Repères et périmètre
Le programme traite les décisions et démarches décrites dans les séquences. Le cas et les références sont adaptés au statut de l’organisation et actualisés pour la session.
Ressources de référence pour approfondir le sujet :
Adapter la formation à votre organisation
Un échange préalable permet de préciser vos objectifs, le niveau des participants, les cas à travailler et les besoins d’accessibilité.
Pour quels publics et quelles situations ?
Le programme est sélectionné selon vos responsabilités. Le cas pratique est adapté à votre organisation, dans la durée retenue ; les variantes ne sont pas des modules à cumuler.
Universités
Organiser un partenariat universitaire et ses résultats ; adapter les cas d’IA et d’achats aux missions de l’établissement.
Écoles d’enseignement supérieur
Préparer un partenariat et un projet numérique ou d’achat ; distinguer le statut public ou privé de l’école.
Associations, ONG et fondations
Préparer une décision associative, le budget d’un projet, la fiscalité, le mécénat et les données des membres ou bénéficiaires.
Modalités et tarifs
Formats, organisation, inscription, devis et financement : consultez les informations utiles pour préparer votre formation.
Modalités pratiques et conditions financières →