Public concerné
Secrétaires généraux de mairie, agents exerçant ces fonctions et collaborateurs des communes chargés de la gestion administrative polyvalente ; notamment dans les petites communes.
Programme de formation
Conduire un achat public communal de l’expression du besoin au suivi
Catégories de public : Institutions et opérateurs publics
Référence : XXIF-0377
Formuler le besoin et estimer la valeur de l’achat. ; Choisir une procédure et préparer les pièces de consultation. ; Comparer les offres à partir de critères annoncés. ; Suivre la notification, l’exécution et les modifications du marché.
Formation organisée sur demande. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Format proposé
7 h de formation hors pauses, une journée, en présentiel ou classe virtuelle. Durée et adaptation arrêtées après positionnement. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Prérequis
Exercer ou préparer des missions de secrétariat général de mairie ; préciser la taille de la commune, les compétences exercées et les acquis lors du positionnement.
Questionnaire préalable sur les fonctions, les acquis et le projet ; cas anonymisés, sans transmission de données confidentielles.
À l’issue de la formation
- Formuler le besoin et estimer la valeur de l’achat
- Choisir une procédure et préparer les pièces de consultation
- Comparer les offres à partir de critères annoncés
- Suivre la notification, l’exécution et les modifications du marché
Le programme, séquence par séquence
Chaque séquence associe repères, analyse et atelier. Les durées comprennent les échanges, la restitution et l’évaluation ; elles excluent les pauses.
Séquence 1 · 1,75 h
Repérer le cadre et les acteurs
Définition du besoin, estimation et prévention du fractionnement.
Atelier : Formuler le besoin et estimer la valeur de l’achat.
Séquence 2 · 1,75 h
Préparer les pièces et les contrôles
Procédure, publicité et mise en concurrence selon la valeur et la nature.
Atelier : Choisir une procédure et préparer les pièces de consultation.
Séquence 3 · 1,75 h
Traiter le dossier pratique
Critères, offres et traçabilité de l’analyse.
Atelier : Comparer les offres à partir de critères annoncés.
Séquence 4 · 1,75 h
Présenter et suivre la décision
Suivi du titulaire, du contrat et des modifications.
Atelier : Suivre la notification, l’exécution et les modifications du marché.
Un cas pratique pour relier les apprentissages
La commune prépare l’achat d’une prestation d’entretien et reçoit plusieurs propositions aux contenus et prix différents.
Livrables travaillés pendant la formation
Formuler le besoin et estimer la valeur de l’achat. ; Choisir une procédure et préparer les pièces de consultation. ; Comparer les offres à partir de critères annoncés. ; Suivre la notification, l’exécution et les modifications du marché.
Méthode pédagogique
Apports ciblés, lecture de documents, travail en petits groupes et restitution argumentée. Les participants complètent progressivement le dossier du cas, puis défendent leur décision et leur plan d’action. La dernière séquence inclut une restitution individuelle de 30 minutes.
Comment les acquis sont évalués
Un questionnaire initial identifie les acquis. Les ateliers donnent lieu à un retour sur les erreurs et les choix. La restitution finale est appréciée selon 4 critères propres au programme :
- Besoin et estimation documentés
- Procédure justifiée selon les seuils à jour
- Analyse des offres traçable
- Suivi contractuel et pièces d’exécution organisés
Une restitution finale permet d’apprécier les acquis et d’identifier les points à approfondir. Une évaluation de satisfaction complète ce bilan.
Repères et périmètre
Les seuils, procédures et compétences de signature sont vérifiés à la date de la session. Le cas est proportionné aux achats d’une petite commune.
Ressources de référence pour approfondir le sujet :
Adapter la formation à votre organisation
Un échange préalable permet de préciser vos objectifs, le niveau des participants, les cas à travailler et les besoins d’accessibilité.
Pour quels publics et quelles situations ?
Le programme est sélectionné selon vos responsabilités. Le cas pratique est adapté à votre organisation, dans la durée retenue ; les variantes ne sont pas des modules à cumuler.
Communes
Le secrétariat général de mairie applique ce module à un dossier communal : suivre la notification, l’exécution et les modifications du marché.
Modalités et tarifs
Formats, organisation, inscription, devis et financement : consultez les informations utiles pour préparer votre formation.
Modalités pratiques et conditions financières →