Public concerné
Secrétaires généraux de mairie, agents exerçant ces fonctions et collaborateurs des communes chargés de la gestion administrative polyvalente ; notamment dans les petites communes.
Programme de formation
Préparer le budget communal et suivre son exécution
Catégories de public : Institutions et opérateurs publics
Référence : XXIF-0376
Reconstituer le calendrier et les documents budgétaires de la commune. ; Lire une situation de recettes, dépenses et engagements. ; Contrôler une dépense du besoin au service fait et aux pièces. ; Préparer une note d’arbitrage et un tableau de suivi.
Formation organisée sur demande. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Format proposé
7 h de formation hors pauses, une journée, en présentiel ou classe virtuelle. Durée et adaptation arrêtées après positionnement. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Prérequis
Exercer ou préparer des missions de secrétariat général de mairie ; préciser la taille de la commune, les compétences exercées et les acquis lors du positionnement.
Questionnaire préalable sur les fonctions, les acquis et le projet ; cas anonymisés, sans transmission de données confidentielles.
À l’issue de la formation
- Reconstituer le calendrier et les documents budgétaires de la commune
- Lire une situation de recettes, dépenses et engagements
- Contrôler une dépense du besoin au service fait et aux pièces
- Préparer une note d’arbitrage et un tableau de suivi
Le programme, séquence par séquence
Chaque séquence associe repères, analyse et atelier. Les durées comprennent les échanges, la restitution et l’évaluation ; elles excluent les pauses.
Séquence 1 · 1,75 h
Repérer le cadre et les acteurs
Cycle budgétaire, budget et documents d’exécution.
Atelier : Reconstituer le calendrier et les documents budgétaires de la commune.
Séquence 2 · 1,75 h
Préparer les pièces et les contrôles
Recettes, dépenses, engagement et marges de manœuvre.
Atelier : Lire une situation de recettes, dépenses et engagements.
Séquence 3 · 1,75 h
Traiter le dossier pratique
Service fait, pièces justificatives et relation avec le comptable.
Atelier : Contrôler une dépense du besoin au service fait et aux pièces.
Séquence 4 · 1,75 h
Présenter et suivre la décision
Tableau de bord et note d’arbitrage budgétaire.
Atelier : Préparer une note d’arbitrage et un tableau de suivi.
Un cas pratique pour relier les apprentissages
À mi-exercice, la commune doit arbitrer entre une réparation urgente, des dépenses courantes et le financement d’un projet.
Livrables travaillés pendant la formation
Reconstituer le calendrier et les documents budgétaires de la commune. ; Lire une situation de recettes, dépenses et engagements. ; Contrôler une dépense du besoin au service fait et aux pièces. ; Préparer une note d’arbitrage et un tableau de suivi.
Méthode pédagogique
Apports ciblés, lecture de documents, travail en petits groupes et restitution argumentée. Les participants complètent progressivement le dossier du cas, puis défendent leur décision et leur plan d’action. La dernière séquence inclut une restitution individuelle de 30 minutes.
Comment les acquis sont évalués
Un questionnaire initial identifie les acquis. Les ateliers donnent lieu à un retour sur les erreurs et les choix. La restitution finale est appréciée selon 4 critères propres au programme :
- Calendrier et documents budgétaires compris
- Recettes, dépenses et engagements distingués
- Chaîne de dépense et pièces contrôlées
- Arbitrages et suivi présentés aux élus
Une restitution finale permet d’apprécier les acquis et d’identifier les points à approfondir. Une évaluation de satisfaction complète ce bilan.
Repères et périmètre
Les règles budgétaires et comptables applicables à la commune, dont le référentiel en vigueur, sont vérifiées avant la session avec les services financiers et le comptable public.
Ressources de référence pour approfondir le sujet :
Adapter la formation à votre organisation
Un échange préalable permet de préciser vos objectifs, le niveau des participants, les cas à travailler et les besoins d’accessibilité.
Pour quels publics et quelles situations ?
Le programme est sélectionné selon vos responsabilités. Le cas pratique est adapté à votre organisation, dans la durée retenue ; les variantes ne sont pas des modules à cumuler.
Communes
Le secrétariat général de mairie applique ce module à un dossier communal : préparer une note d’arbitrage et un tableau de suivi.
Modalités et tarifs
Formats, organisation, inscription, devis et financement : consultez les informations utiles pour préparer votre formation.
Modalités pratiques et conditions financières →