Public concerné
Gestionnaires RH, responsables de service et encadrants des trois fonctions publiques organisant les horaires et les absences.
Programme de formation
Organiser le temps de travail et gérer les congés des agents publics
Catégories de public : Institutions et opérateurs publics · Dirigeants publics et privés
Référence : XXIF-0342
Construire une matrice règles–organisation–contraintes du service ; Corriger un planning présentant des incompatibilités et justifier les choix ; Qualifier cinq demandes et préparer des réponses RH argumentées ; Présenter un protocole de gestion des horaires et un tableau d’alerte.
Formation organisée sur demande. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Format proposé
7 h de formation hors pauses, une journée, en présentiel ou classe virtuelle. Durée et adaptation arrêtées après positionnement. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Prérequis
Connaître les missions de son employeur et identifier le versant et le statut des agents concernés. Un positionnement préalable apprécie les connaissances RH et les situations à travailler.
Questionnaire préalable sur les fonctions, les acquis et le projet ; cas anonymisés, sans transmission de données confidentielles.
À l’issue de la formation
- Construire une matrice règles–organisation–contraintes du service
- Corriger un planning présentant des incompatibilités et justifier les choix
- Qualifier cinq demandes et préparer des réponses RH argumentées
- Présenter un protocole de gestion des horaires et un tableau d’alerte
Le programme, séquence par séquence
Chaque séquence associe repères, analyse et atelier. Les durées comprennent les échanges, la restitution et l’évaluation ; elles excluent les pauses.
Séquence 1 · 1,75 h
Qualifier les règles et contraintes
Versant, statut, cycles, sujétions, temps partiel, repos et continuité ; distinguer règles générales et régimes particuliers.
Atelier : Construire une matrice règles–organisation–contraintes du service.
Séquence 2 · 1,75 h
Préparer les cycles et plannings
Amplitude, charge, repos, heures supplémentaires et astreintes ; distinguer temps de travail, disponibilité et compensation.
Atelier : Corriger un planning présentant des incompatibilités et justifier les choix.
Séquence 3 · 1,75 h
Gérer les congés et absences
Nature de l’absence, conditions, autorité, justificatifs et effets ; confidentialité des données de santé.
Atelier : Qualifier cinq demandes et préparer des réponses RH argumentées.
Séquence 4 · 1,75 h
Contrôler et améliorer
Traçabilité, validation, instances, litiges et indicateurs ; tester la continuité avec une absence imprévue.
Atelier : Présenter un protocole de gestion des horaires et un tableau d’alerte.
Un cas pratique pour relier les apprentissages
Un service doit réviser son planning avec des contraintes d’accueil, des congés, une astreinte et un agent à temps partiel. Trois versions du dossier présentent des besoins différents dans l’État, une collectivité et un hôpital.
Livrables travaillés pendant la formation
Construire une matrice règles–organisation–contraintes du service ; Corriger un planning présentant des incompatibilités et justifier les choix ; Qualifier cinq demandes et préparer des réponses RH argumentées ; Présenter un protocole de gestion des horaires et un tableau d’alerte.
Méthode pédagogique
Apports ciblés, lecture de documents, travail en petits groupes et restitution argumentée. Les participants complètent progressivement le dossier du cas, puis défendent leur décision et leur plan d’action. La dernière séquence inclut une restitution individuelle de 30 minutes.
Comment les acquis sont évalués
Un questionnaire initial identifie les acquis. Les ateliers donnent lieu à un retour sur les erreurs et les choix. La restitution finale est appréciée selon 4 critères propres au programme :
- Régimes identifiés selon le versant
- Planning compatible avec règles et besoins
- Congés correctement qualifiés
- Contrôle et continuité organisés
Une restitution finale permet d’apprécier les acquis et d’identifier les points à approfondir. Une évaluation de satisfaction complète ce bilan.
Repères et périmètre
Fonction publique de l’État, territoriale et hospitalière : socle commun et applications distinctes selon le versant, le corps ou cadre d’emplois et le statut. Les militaires, magistrats, personnels médicaux hospitaliers sous statuts particuliers et salariés de droit privé ne relèvent pas automatiquement de ce programme. Les régimes particuliers de garde ou de permanence sont précisés selon les métiers retenus ; aucune durée universelle n’est appliquée indistinctement.
Ressources de référence pour approfondir le sujet :
Adapter la formation à votre organisation
Un échange préalable permet de préciser vos objectifs, le niveau des participants, les cas à travailler et les besoins d’accessibilité.
Pour quels publics et quelles situations ?
Le programme est sélectionné selon vos responsabilités. Le cas pratique est adapté à votre organisation, dans la durée retenue ; les variantes ne sont pas des modules à cumuler.
Administrations centrales de l’État
Travailler le dossier et les décisions RH de la fonction publique de l’État : construire une matrice règles–organisation–contraintes du service. Le cas distingue le statut de l’agent, l’autorité compétente et les garanties applicables.
Services déconcentrés de l’État
Travailler le dossier et les décisions RH de la fonction publique de l’État : construire une matrice règles–organisation–contraintes du service. Le cas distingue le statut de l’agent, l’autorité compétente et les garanties applicables.
Autorités indépendantes
Travailler le dossier et les décisions RH de la fonction publique de l’État : construire une matrice règles–organisation–contraintes du service. Le cas distingue le statut de l’agent, l’autorité compétente et les garanties applicables.
Opérateurs publics nationaux
Travailler le dossier et les décisions RH de la fonction publique de l’État : construire une matrice règles–organisation–contraintes du service. Le cas distingue le statut de l’agent, l’autorité compétente et les garanties applicables.
Communes
Travailler le dossier et les décisions RH de la fonction publique territoriale : construire une matrice règles–organisation–contraintes du service. Le cas distingue le statut de l’agent, l’autorité compétente et les garanties applicables.
Intercommunalités à fiscalité propre
Travailler le dossier et les décisions RH de la fonction publique territoriale : construire une matrice règles–organisation–contraintes du service. Le cas distingue le statut de l’agent, l’autorité compétente et les garanties applicables.
Départements
Travailler le dossier et les décisions RH de la fonction publique territoriale : construire une matrice règles–organisation–contraintes du service. Le cas distingue le statut de l’agent, l’autorité compétente et les garanties applicables.
Régions
Travailler le dossier et les décisions RH de la fonction publique territoriale : construire une matrice règles–organisation–contraintes du service. Le cas distingue le statut de l’agent, l’autorité compétente et les garanties applicables.
Syndicats et structures de coopération
Travailler le dossier et les décisions RH de la fonction publique territoriale : construire une matrice règles–organisation–contraintes du service. Le cas distingue le statut de l’agent, l’autorité compétente et les garanties applicables.
Hôpitaux publics
Travailler le dossier et les décisions RH de la fonction publique hospitalière : construire une matrice règles–organisation–contraintes du service. Le cas distingue le statut de l’agent, l’autorité compétente et les garanties applicables.
Coopérations hospitalières et GHT
Travailler le dossier et les décisions RH de la fonction publique hospitalière : construire une matrice règles–organisation–contraintes du service. Le cas distingue le statut de l’agent, l’autorité compétente et les garanties applicables.
Établissements publics sociaux et médico-sociaux
Travailler le dossier et les décisions RH de la fonction publique hospitalière : construire une matrice règles–organisation–contraintes du service. Le cas distingue le statut de l’agent, l’autorité compétente et les garanties applicables.
Universités
Travailler le dossier et les décisions RH de la fonction publique selon le statut public de l’organisation : construire une matrice règles–organisation–contraintes du service. Le cas distingue le statut de l’agent, l’autorité compétente et les garanties applicables.
Élus, hauts fonctionnaires et directeurs publics
Piloter et contrôler la décision RH correspondant au programme ; distinguer le rôle de l’autorité, du service RH et du conseil juridique, selon le versant et le statut de l’agent.
Modalités et tarifs
Formats, organisation, inscription, devis et financement : consultez les informations utiles pour préparer votre formation.
Modalités pratiques et conditions financières →