Public concerné
Secrétaires généraux de mairie, agents exerçant ces fonctions et collaborateurs des communes chargés de la gestion administrative polyvalente ; notamment dans les petites communes.
Programme de formation
Organiser le travail du secrétariat général de mairie et conseiller les élus
Catégories de public : Institutions et opérateurs publics
Référence : XXIF-0374
Cartographier les missions, décisions et interlocuteurs de la commune. ; Distinguer les compétences du conseil, du maire et des services. ; Construire un calendrier municipal des actes, réunions et échéances. ; Présenter au maire une note de choix avec points à vérifier.
Formation organisée sur demande. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Format proposé
7 h de formation hors pauses, une journée, en présentiel ou classe virtuelle. Durée et adaptation arrêtées après positionnement. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Prérequis
Exercer ou préparer des missions de secrétariat général de mairie ; préciser la taille de la commune, les compétences exercées et les acquis lors du positionnement.
Questionnaire préalable sur les fonctions, les acquis et le projet ; cas anonymisés, sans transmission de données confidentielles.
À l’issue de la formation
- Cartographier les missions, décisions et interlocuteurs de la commune
- Distinguer les compétences du conseil, du maire et des services
- Construire un calendrier municipal des actes, réunions et échéances
- Présenter au maire une note de choix avec points à vérifier
Le programme, séquence par séquence
Chaque séquence associe repères, analyse et atelier. Les durées comprennent les échanges, la restitution et l’évaluation ; elles excluent les pauses.
Séquence 1 · 1,75 h
Repérer le cadre et les acteurs
Périmètre du poste et articulation avec les élus, intercommunalité et centre de gestion.
Atelier : Cartographier les missions, décisions et interlocuteurs de la commune.
Séquence 2 · 1,75 h
Préparer les pièces et les contrôles
Compétences communales, délégations, responsabilité et circuit de validation.
Atelier : Distinguer les compétences du conseil, du maire et des services.
Séquence 3 · 1,75 h
Traiter le dossier pratique
Agenda du conseil, actes, finances, ressources humaines et projets.
Atelier : Construire un calendrier municipal des actes, réunions et échéances.
Séquence 4 · 1,75 h
Présenter et suivre la décision
Conseil à la décision, alerte, traçabilité et arbitrage.
Atelier : Présenter au maire une note de choix avec points à vérifier.
Un cas pratique pour relier les apprentissages
Une commune prépare son calendrier annuel et doit répartir l’instruction de plusieurs décisions entre élus, secrétariat et partenaires.
Livrables travaillés pendant la formation
Cartographier les missions, décisions et interlocuteurs de la commune. ; Distinguer les compétences du conseil, du maire et des services. ; Construire un calendrier municipal des actes, réunions et échéances. ; Présenter au maire une note de choix avec points à vérifier.
Méthode pédagogique
Apports ciblés, lecture de documents, travail en petits groupes et restitution argumentée. Les participants complètent progressivement le dossier du cas, puis défendent leur décision et leur plan d’action. La dernière séquence inclut une restitution individuelle de 30 minutes.
Comment les acquis sont évalués
Un questionnaire initial identifie les acquis. Les ateliers donnent lieu à un retour sur les erreurs et les choix. La restitution finale est appréciée selon 4 critères propres au programme :
- Missions et compétences attribuées sans confusion
- Échéances et responsabilités documentées
- Circuits de validation et de délégation explicités
- Note de conseil utilisable par le maire
Une restitution finale permet d’apprécier les acquis et d’identifier les points à approfondir. Une évaluation de satisfaction complète ce bilan.
Repères et périmètre
Les décisions et signatures relèvent des autorités compétentes et des délégations applicables ; les cas sont adaptés à la commune.
Ressources de référence pour approfondir le sujet :
Adapter la formation à votre organisation
Un échange préalable permet de préciser vos objectifs, le niveau des participants, les cas à travailler et les besoins d’accessibilité.
Pour quels publics et quelles situations ?
Le programme est sélectionné selon vos responsabilités. Le cas pratique est adapté à votre organisation, dans la durée retenue ; les variantes ne sont pas des modules à cumuler.
Communes
Le secrétariat général de mairie applique ce module à un dossier communal : présenter au maire une note de choix avec points à vérifier.
Modalités et tarifs
Formats, organisation, inscription, devis et financement : consultez les informations utiles pour préparer votre formation.
Modalités pratiques et conditions financières →