Public concerné
Secrétaires généraux de mairie, agents exerçant ces fonctions et collaborateurs des communes chargés de la gestion administrative polyvalente ; notamment dans les petites communes.
Programme de formation
Gérer les agents communaux et prévenir les risques du quotidien
Catégories de public : Institutions et opérateurs publics
Référence : XXIF-0378
Identifier les emplois, statuts et interlocuteurs de gestion. ; Préparer un recrutement et vérifier les étapes administratives. ; Traiter une situation d’absence et organiser la continuité du service. ; Présenter un dossier RH au maire et au centre de gestion.
Formation organisée sur demande. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Format proposé
7 h de formation hors pauses, une journée, en présentiel ou classe virtuelle. Durée et adaptation arrêtées après positionnement. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Prérequis
Exercer ou préparer des missions de secrétariat général de mairie ; préciser la taille de la commune, les compétences exercées et les acquis lors du positionnement.
Questionnaire préalable sur les fonctions, les acquis et le projet ; cas anonymisés, sans transmission de données confidentielles.
À l’issue de la formation
- Identifier les emplois, statuts et interlocuteurs de gestion
- Préparer un recrutement et vérifier les étapes administratives
- Traiter une situation d’absence et organiser la continuité du service
- Présenter un dossier RH au maire et au centre de gestion
Le programme, séquence par séquence
Chaque séquence associe repères, analyse et atelier. Les durées comprennent les échanges, la restitution et l’évaluation ; elles excluent les pauses.
Séquence 1 · 1,75 h
Repérer le cadre et les acteurs
Emplois territoriaux, organisation et rôle du centre de gestion.
Atelier : Identifier les emplois, statuts et interlocuteurs de gestion.
Séquence 2 · 1,75 h
Préparer les pièces et les contrôles
Recrutement et contrôles préalables selon le statut.
Atelier : Préparer un recrutement et vérifier les étapes administratives.
Séquence 3 · 1,75 h
Traiter le dossier pratique
Absence, remplacement, prévention et continuité du service.
Atelier : Traiter une situation d’absence et organiser la continuité du service.
Séquence 4 · 1,75 h
Présenter et suivre la décision
Information et arbitrage de l’autorité territoriale.
Atelier : Présenter un dossier RH au maire et au centre de gestion.
Un cas pratique pour relier les apprentissages
Une commune doit pourvoir un poste polyvalent pendant une absence longue et sécuriser la continuité de l’accueil.
Livrables travaillés pendant la formation
Identifier les emplois, statuts et interlocuteurs de gestion. ; Préparer un recrutement et vérifier les étapes administratives. ; Traiter une situation d’absence et organiser la continuité du service. ; Présenter un dossier RH au maire et au centre de gestion.
Méthode pédagogique
Apports ciblés, lecture de documents, travail en petits groupes et restitution argumentée. Les participants complètent progressivement le dossier du cas, puis défendent leur décision et leur plan d’action. La dernière séquence inclut une restitution individuelle de 30 minutes.
Comment les acquis sont évalués
Un questionnaire initial identifie les acquis. Les ateliers donnent lieu à un retour sur les erreurs et les choix. La restitution finale est appréciée selon 4 critères propres au programme :
- Statut et compétence de chaque acteur distingués
- Étapes de recrutement préparées
- Continuité et prévention des risques envisagées
- Dossier RH documenté pour l’autorité territoriale
Une restitution finale permet d’apprécier les acquis et d’identifier les points à approfondir. Une évaluation de satisfaction complète ce bilan.
Repères et périmètre
Les décisions de recrutement et de gestion appartiennent à l’autorité territoriale ; les règles statutaires et le concours du centre de gestion sont vérifiés selon le dossier.
Ressources de référence pour approfondir le sujet :
Adapter la formation à votre organisation
Un échange préalable permet de préciser vos objectifs, le niveau des participants, les cas à travailler et les besoins d’accessibilité.
Pour quels publics et quelles situations ?
Le programme est sélectionné selon vos responsabilités. Le cas pratique est adapté à votre organisation, dans la durée retenue ; les variantes ne sont pas des modules à cumuler.
Communes
Le secrétariat général de mairie applique ce module à un dossier communal : présenter un dossier rh au maire et au centre de gestion.
Modalités et tarifs
Formats, organisation, inscription, devis et financement : consultez les informations utiles pour préparer votre formation.
Modalités pratiques et conditions financières →