Public concerné
Cadres administratifs, achats, finances, logistique et partenaires industriels des activités de défense
Programme de formation
Comprendre et organiser le soutien administratif et logistique des activités de défense
Catégories de public : Institutions et opérateurs publics · Entreprises, financeurs et acteurs de l’économie
Référence : XXIF-0338
Établir la carte besoins–acteurs–interfaces du dossier ; Construire un dossier d’engagement avec points de contrôle ; Comparer deux scénarios de continuité avec risques et coûts ; Présenter une note de continuité du soutien et son tableau de suivi.
Formation organisée sur demande. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Format proposé
14 h de formation hors pauses, deux journées, en présentiel ou classe virtuelle. Durée et adaptation arrêtées après positionnement. Dates, tarif et intervenant précisés dans la proposition.
Prérequis
Exercer ou préparer des fonctions en lien avec le sujet ; connaître les missions de son organisation. Aucun diplôme spécifique exigé.
Questionnaire préalable sur les fonctions, les acquis et le projet ; cas anonymisés, sans transmission de données confidentielles.
À l’issue de la formation
- Établir la carte besoins–acteurs–interfaces du dossier
- Construire un dossier d’engagement avec points de contrôle
- Comparer deux scénarios de continuité avec risques et coûts
- Présenter une note de continuité du soutien et son tableau de suivi
Le programme, séquence par séquence
Chaque séquence associe repères, analyse et atelier. Les durées comprennent les échanges, la restitution et l’évaluation ; elles excluent les pauses.
Séquence 1 · 3,5 h
Cartographier le soutien
Services, responsabilités et interfaces ; besoins de personnel, équipement, hébergement, transport et achats ; distinguer soutien et conduite opérationnelle.
Atelier : Établir la carte besoins–acteurs–interfaces du dossier.
Séquence 2 · 3,5 h
Préparer les engagements
Commande, dépenses, disponibilité, pièces et contrôles ; examiner les dépendances contractuelles et matérielles.
Atelier : Construire un dossier d’engagement avec points de contrôle.
Séquence 3 · 3,5 h
Anticiper les ruptures
Fournisseurs, stocks, délai, information et solutions de remplacement ; confidentialité et partage nécessaire.
Atelier : Comparer deux scénarios de continuité avec risques et coûts.
Séquence 4 · 3,5 h
Piloter et rendre compte
Indicateurs de service, traçabilité, alertes, retour d’expérience et réexamen.
Atelier : Présenter une note de continuité du soutien et son tableau de suivi.
Un cas pratique pour relier les apprentissages
Un dossier fictif non classifié porte sur la continuité du soutien d’une activité de défense en situation de perturbation. Le dossier de travail fournit des pièces fictives et des extraits de ressources sur les points suivants : Services, responsabilités et interfaces .
Livrables travaillés pendant la formation
Établir la carte besoins–acteurs–interfaces du dossier ; Construire un dossier d’engagement avec points de contrôle ; Comparer deux scénarios de continuité avec risques et coûts ; Présenter une note de continuité du soutien et son tableau de suivi.
Méthode pédagogique
Apports ciblés, lecture de documents, travail en petits groupes et restitution argumentée. Les participants complètent progressivement le dossier du cas, puis défendent leur décision et leur plan d’action. La dernière séquence inclut une restitution individuelle de 30 minutes.
Comment les acquis sont évalués
Un questionnaire initial identifie les acquis. Les ateliers donnent lieu à un retour sur les erreurs et les choix. La restitution finale est appréciée selon 4 critères propres au programme :
- Interfaces correctement représentées
- Engagements traçables
- Solutions liées aux ruptures
- Reporting orienté vers la continuité
Une restitution finale permet d’apprécier les acquis et d’identifier les points à approfondir. Une évaluation de satisfaction complète ce bilan.
Repères et périmètre
Périmètre administratif, contractuel et logistique sur des ressources ouvertes et des cas non classifiés ; la préparation tactique des forces et la conduite des opérations ne sont pas couvertes.
Ressources de référence pour approfondir le sujet :
Adapter la formation à votre organisation
Un échange préalable permet de préciser vos objectifs, le niveau des participants, les cas à travailler et les besoins d’accessibilité.
Pour quels publics et quelles situations ?
Le programme est sélectionné selon vos responsabilités. Le cas pratique est adapté à votre organisation, dans la durée retenue ; les variantes ne sont pas des modules à cumuler.
Administrations centrales de l’État
Préparer un dialogue de gestion ministériel et un projet de transformation avec indicateurs, responsabilités et arbitrages.
Services déconcentrés de l’État
Organiser un service territorial de l’État, ses crédits, ses achats et la continuité de ses missions.
Entreprises des secteurs stratégiques
Choisir une variante sectorielle : projet industriel, numérique ou agroalimentaire, avec financement et obligations propres à l’activité.
Modalités et tarifs
Formats, organisation, inscription, devis et financement : consultez les informations utiles pour préparer votre formation.
Modalités pratiques et conditions financières →