Public
Cadres déjà en fonction souhaitant consolider leurs compétences, ainsi que cadres prenant ou préparant une fonction de DGS dans une commune, une intercommunalité, un département, une région ou un établissement public territorial.
Exercer et renforcer ses fonctions · Directions territoriales · XXIF-0287
DGS : exercer ses fonctions et renforcer le pilotage
Établir un diagnostic ciblé, renforcer les pratiques de direction et présenter un plan d’amélioration adapté au poste et aux priorités de l’organisation.
Public, durée et point de départ
Durée proposée
35 heures hors pauses, en 5 modules de 7 heures. Calendrier réparti selon les priorités de renforcement ou de prise de fonction et les disponibilités.
Prérequis
Exercer les fonctions concernées ou préparer une affectation identifiée. Positionnement préalable sur l’expérience, le périmètre, les acquis et le besoin de renforcement. Travail possible sur un cas fictif ; aucune pièce confidentielle n’est demandée.
À l’issue du parcours
- Clarifier son périmètre, ses responsabilités et les interfaces de direction
- Diagnostiquer les points à consolider et hiérarchiser les priorités propres au poste
- Renforcer le management, la coordination et la qualité des décisions
- Défendre un plan d’amélioration avec moyens, indicateurs et points de réexamen
Le programme, étape par étape
Un dossier de direction en activité ou de passation relie les modules. Le diagnostic des besoins est progressivement transformé en décisions et en plan d’amélioration à un horizon convenu.
Module 1 · 7 h
Clarifier le mandat de direction
Relation avec l’exécutif, rôle du DGS, organisation, délégations et collectif de direction ; distinguer orientations politiques et responsabilités administratives.
Déroulement
- Analyser le dossier de direction · 1,5 h
- Construire la méthode et les critères · 2 h
- Atelier et simulation propres à la fonction · 2 h
- Restituer, corriger et préparer la suite · 1,5 h
Exercice : Simuler un entretien de cadrage avec l’exécutif.
Livrable : Note de cadrage des responsabilités et attentes.
Module 2 · 7 h
Construire le diagnostic initial
Services, partenaires, projets, moyens, dossiers sensibles et échéances ; écouter les équipes et documenter les constats.
Déroulement
- Analyser le dossier de direction · 1,5 h
- Construire la méthode et les critères · 2 h
- Atelier et simulation propres à la fonction · 2 h
- Restituer, corriger et préparer la suite · 1,5 h
Exercice : Préparer un plan d’entretiens puis analyser un dossier d’analyse de la direction ou de passation fictif.
Livrable : Diagnostic des premiers trente jours et registre des alertes.
Module 3 · 7 h
Prioriser et organiser les arbitrages
Budget, ressources humaines, engagements, marges de manœuvre et projets ; organiser les décisions avec l’exécutif.
Déroulement
- Analyser le dossier de direction · 1,5 h
- Construire la méthode et les critères · 2 h
- Atelier et simulation propres à la fonction · 2 h
- Restituer, corriger et préparer la suite · 1,5 h
Exercice : Comparer trois priorités sous contraintes de ressources.
Livrable : Feuille de priorités et calendrier d’arbitrage.
Module 4 · 7 h
Installer le management de direction
Rôles des DGA et directeurs, instances, circulation de l’information, dialogue social et coopération ; fixer des règles de travail.
Déroulement
- Analyser le dossier de direction · 1,5 h
- Construire la méthode et les critères · 2 h
- Atelier et simulation propres à la fonction · 2 h
- Restituer, corriger et préparer la suite · 1,5 h
Exercice : Conduire une réunion de direction simulée sur une difficulté transversale.
Livrable : Organisation du collectif de direction et engagements de fonctionnement.
Module 5 · 7 h
Présenter la feuille de route de renforcement ou de prise de poste
Jalons, résultats, contrôles, relation avec l’exécutif, communication et modalités de réexamen.
Déroulement
- Analyser le dossier de direction · 1,5 h
- Construire la méthode et les critères · 2 h
- Atelier et simulation propres à la fonction · 2 h
- Restituer, corriger et préparer la suite · 1,5 h
Exercice : Défendre la feuille de route et ajuster après une alerte fictive.
Livrable : Feuille de route à l’horizon retenu et tableau de pilotage.
Mise en pratique et évaluation
Dossier fictif d’une direction en activité ou d’une passation : attentes de l’exécutif ou du DGS, documents de gestion, difficultés de coordination, alertes et calendrier. Les informations sont enrichies au fil des modules pour élaborer un plan de renforcement ou une feuille de route de prise de poste.
Vos livrables
Note de cadrage des responsabilités et attentes. ; Diagnostic des premiers trente jours et registre des alertes. ; Feuille de priorités et calendrier d’arbitrage. ; Organisation du collectif de direction et engagements de fonctionnement. ; Feuille de route à l’horizon retenu et tableau de pilotage.
Le positionnement initial identifie les acquis. Chaque atelier donne lieu à une restitution et à un retour. La présentation individuelle de la feuille de route finale est évaluée selon les critères suivants :
- Exactitude du périmètre et des responsabilités
- Qualité du diagnostic des besoins de renforcement
- Faisabilité des améliorations de management et de décision
- Cohérence du plan d’action, des moyens et des indicateurs
Le bilan pédagogique identifie les acquis et les besoins à approfondir. L’évaluation de satisfaction est recueillie séparément.
Adapter le parcours au poste réel
Le programme est adapté au niveau de collectivité, au statut de l’établissement, au périmètre du poste, à la taille des équipes et à votre expérience. Le cas fictif peut être remplacé par une situation anonymisée dont les informations peuvent être partagées.
Un cadre expérimenté peut chercher à consolider une compétence, résoudre une difficulté de pilotage, réorganiser son service ou assumer de nouvelles responsabilités. La prise de poste et la mobilité constituent deux autres situations possibles. Le positionnement détermine les connaissances à consolider et les décisions à travailler.
Ces parcours soutiennent l’exercice des fonctions et le développement des compétences ; ils ne préparent pas un concours, n’assurent pas un recrutement et ne remplacent pas les formations longues de professionnalisation ou les expertises techniques nécessaires au poste.
Repères métiers : répertoire du CNFPT / INET →Modalités et tarif du parcours de direction
Présentiel ou classe virtuelle, avec ateliers en petit groupe ou format individuel sur proposition. Les 35 heures incluent les apports, exercices, simulations et retours annoncés. La collecte de documents et le travail personnel de préparation viennent en complément.
Forfait par participant pour le parcours défini, ou forfait de groupe précisant l’effectif. La proposition détaille les modules, le calendrier, les retours individuels sur les livrables, les supports, l’intervenant, le prix HT, la TVA applicable et le total TTC. Les éventuels rendez-vous de suivi après formation sont chiffrés séparément.
Votre employeur examine la commande et le financement. L’organisation, les besoins d’accessibilité, le paiement, les reports et les annulations sont précisés avant inscription. Les règles de financement propres aux élus ne sont pas présentées comme celles des agents.